??滬府辦發(fā)〔2003〕56號(hào)
各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：
??《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理減少全市性大會(huì)的意見》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)予印發(fā)。
??二○○三年十二月三十日
??關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理減少全市性大會(huì)的意見
??為切實(shí)貫徹落實(shí)市委、市政府有關(guān)進(jìn)一步精簡會(huì)議的要求，近年來，各部門和單位積極采取措施，取得了一定成效。但全市性大會(huì)過多等問題依然存在。為切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，加強(qiáng)會(huì)議管理，減少全市性大會(huì)，現(xiàn)提出意見如下：
??一、凡《市政府工作規(guī)則》明確的例會(huì)，原則上應(yīng)定期召開，無特殊情況不作臨時(shí)調(diào)整。市政府常務(wù)會(huì)議一般安排在每周一上午；市政府工作會(huì)議一般安排在每季度首月第二周的周一上午；每季度中間適時(shí)安排一次市政府工作專題會(huì)議；市政府全體會(huì)議每年一般安排在市人代會(huì)之前召開。
??二、為便于各區(qū)縣政府安排工作，市政府確定每周四為市政府領(lǐng)導(dǎo)下基層“調(diào)研日”，原則上不安排各類會(huì)議。除需部署緊急性工作外，周六、周日市政府原則上不安排全市性大會(huì)。市政府辦公廳將利用市公務(wù)網(wǎng)逐步實(shí)行各類大會(huì)的預(yù)告制度。
??三、凡需傳達(dá)和部署到基層的工作，一般應(yīng)采用電視電話會(huì)議形式，一次性開會(huì)傳達(dá)到基層，避免層層開會(huì)、層層傳達(dá)。其他全市性大會(huì)，也應(yīng)盡可能利用市公務(wù)網(wǎng)召開電視電話會(huì)議。
??四、凡要求各區(qū)縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的大會(huì)，應(yīng)按“分工對(duì)口”原則安排。除市長召開的大會(huì)外，其他分管領(lǐng)導(dǎo)召開的大會(huì)，一般不要求區(qū)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
??五、控制會(huì)議規(guī)格，避免領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)現(xiàn)象。凡需市政府領(lǐng)導(dǎo)出席的大會(huì)，除綜合性大會(huì)外，專題性大會(huì)一般按“誰分管、誰出席”的原則安排出席領(lǐng)導(dǎo)。
??六、各類非常設(shè)機(jī)構(gòu)召開的會(huì)議，一律不得以市政府或市政府辦公廳名義召開。屬于部門本系統(tǒng)召開的會(huì)議，一般不邀請(qǐng)市政府領(lǐng)導(dǎo)出席。
??七、嚴(yán)格全市性大會(huì)的審批制度。以市政府名義召開的全市性大會(huì)，須報(bào)經(jīng)市長審批。各部門要求以市政府名義召開的會(huì)議，須提前15天向市政府正式行文請(qǐng)示，未經(jīng)正式程序?qū)徟?，原則上不予受理。
??八、注重會(huì)議效果，樹立良好會(huì)風(fēng)。市政府召開的各類會(huì)議要倡導(dǎo)開短會(huì)、講短話，努力提高會(huì)議效率。部署性大會(huì)，會(huì)議時(shí)間一般不超過2小時(shí)；交流性大會(huì)的發(fā)言材料，主辦部門要事先審核把關(guān)，要注重突出典型事例和經(jīng)驗(yàn)，每位交流發(fā)言一般不超過15分鐘；專題性協(xié)調(diào)會(huì)議，要注重解決實(shí)際問題，避免枝節(jié)問題糾纏不清。市政府部門向市政府常務(wù)會(huì)議的匯報(bào)，屬于需要市政府審議決定的事項(xiàng)，事先應(yīng)協(xié)商一致；屬于通報(bào)類的議題，應(yīng)突出主題和重要內(nèi)容。每個(gè)議題的匯報(bào)一般不超過15分鐘。